Hva er Frifond:
Pengene som deles ut gjennom Frifond kommer fra overskuddet til Norsk Tipping. Landsrådet for Norges barne- og ungdomsorganisasjoner, LNU, forvalter Frifond gjennom støtteordningen Frifond organisasjon. Hvert år mottar ImF-UNG omkring 2 millioner kroner som deles ut til innmeldte lokallag.
Formålet med Frifond:
Formålet med Frifond er å stimulere barn og unges frivillige aktivitet og deltakelse lokalt.
Hva skal Frifond-midlene brukes til:
Støtten skal gå til aktivitet i regi av lokallag. Lokallaget skal selv bestemme hvordan Frifondstøtten skal brukes, så lenge den brukes i tråd med organisasjonens retningslinjer for støtteordningen.
Støtte skal ikke brukes til:
ImF-UNG kan ikke legge føringer for lokallagenes bruk av midler. Støtte skal ikke tilbakeføres til sentralleddet, og skal ikke brukes til å finansiere sentralleddets aktivitet.
Hvordan fordeler ImF-UNG ut Frifond-midlene:
Frifond deles ut som oppstartsmidler, prosjektmidler og driftsstøtte. 5% av midlene går til administrasjon.
Når blir støtten utbetalt:
Støtten blir tildelt fra september og utover høsten hvert år. Innen 31. desember skal ImF-UNG ha delt ut alt, og innen 30. juni året etter tildelingen skal lokallagene ha brukt opp midlene.
Oppstartsmidler
Nyoppstartede lokallag med minst 5 medlemmer under 26 år som melder seg inn i ImF-UNG blir tildelt kr. 6000 i oppstartsmidler. Oppstartsmidler tildeles nyinnmeldte lokallag fortløpende etter at de er registrert i ImF-UNG. Midlene skal brukes opp innen 30. juni året etter tildeling. Søknad om oppstartsmidler skjer via eget søknadsskjema på www.imf-ung.no. Søknadsfristen er 1. september hvert år.
Prosjektmidler
Inntil 30 % av Frifond-midlene kan deles ut som prosjektmidler etter søknad. Søknad om prosjektmidler skjer via eget søknadsskjema på www.imf-ung.no. Søknadsfristen er 1. september hvert år.
Kriterier for å få prosjektmidler:
Søknader om prosjektmidler blir behandlet av ImF-UNGs landsstyre under styremøte i september, og landsstyret vil avgjøre hvem og hvor mye støtte lokallag vil få. Søkere vil få svar innen september. Prosjektmidler utbetales til lokallag som har fått godkjent sin søknad om prosjektmidler.
Driftsstøtte
I løpet av september er oppstartsmidlene og prosjektmidlene delt ut. Resterende midler, driftsstøtten, deles ut til alle tellende lokallag som har sendt inn godkjent årsrapport og medlemsliste for året før.
Driftsstøtten tildeles med et fast grunnbeløp på kr. 2000 per tellende lokallag per år, og et variabelt beløp per betalende medlem per år. Denne utdelingen skjer automatisk på bakgrunn av godkjent årsrapport og medlemsliste for året før. Driftsstøtten deles ut i oktober hvert år.
Definisjon tellende lokallag
Et tellende lokallag er laveste nivå av selvstendig, demokratisk enhet i organisasjonen per 31. desember i grunnlagsåret. Et lokallag skal ha:
Tellende lokallag skal ha en selvstendig økonomi, og de må ha levert årsrapport til ImF-UNG.
Tellende lokallag hvor tre medlemmer eller færre er over 15 år, trenger ikke eget styre valgt av og blant medlemmene.
Lokallag kan ikke inngå i tilskuddsgrunnlaget til mer enn en nasjonal organisasjon.
Definisjon tellende medlem
Et tellende medlem har per 31. desember i grunnlagsåret frivillig og individuelt meldt seg inn i organisasjonen, er under 26 år, står i medlemsregisteret til organisasjonen, har betalt kontingent for grunnlagsåret, har bostedsadresse i Norge i grunnlagsåret og har etter 15 år fulle demokratiske rettigheter i organisasjonen. Medlemmer under 15 år kan være innmeldt av foresatt eller verge.
Selv om en person kan ha tilknytning til flere lokallag gjennom ett medlemskap, skal personen bare telles en gang per nasjonale organisasjon i tilskuddsgrunnlaget.
Kontingent: Kontingenten skal være på minst 50 kroner for hvert medlem, og gjelde for maksimalt ett kalenderår. Ved familiemedlemskap teller hvert medlem som individuelt medlem, og kontingenten for familiemedlemskap skal være på minst 100 kroner til sammen.
Rapportering fra lokallagene
Lokallag som søker om Frifond-midler skal levere årsrapport med medlemsliste til ImF-UNG. Fristen for å sende inn årsrapport for året før er 15. februar. Årsrapport sendes inn via et nettbasert medlemssystem. Hovedleder i lokallaget får informasjon fra ImF-UNG når det er tid for å sende inn årsrapport.
Lokallag som har mottatt Frifond-midler skal innen 30. juni året etter tildelingen rapportere om bruken av Frifond-midlene. I rapporten skal det komme fram om midlene er brukt opp eller ikke, og at de er brukt i tråd med retningslinjene for Frifond. Rapporten sendes inn via skjema i det samme systemet som brukes til innlevering av årsrapport.
Hovedlederen i lokallaget får melding fra ImF-UNG når det er tid for å rapportere om bruken av Frifond-midler, og informasjon om frist for å sende inn rapporten.
Ubrukte midler og midler lokallaget ikke har rapportert om skal kreves tilbake av ImF-UNG. Lokallag kan ikke bli tildelt nye midler før rapport på bruken av mottatte midler er sendt inn, og eventuelle restmidler er tilbakebetalt til ImF-UNG.
Hvis det viser seg at Frifond-midlene er brukt i strid med retningslinjene for til Frifond, skal ImF-UNG kreve pengene tilbake.
Klageadgang
Lokallag kan klage på vedtak gjort av ImF-UNG. Klagen må sendes skriftlig til ImF-UNG innen 3 uker etter at lokallaget har fått skriftlig svar om vedtak.